Bilder, videofiler, grafikk og andre mediefiler (heretter omtalt som mediefiler) i Visit Helgelands mediebank kan brukes fritt til markedsføring og redaksjonell omtale av Helgeland som reisemål, og av bosteds- og næringsutvikling på Helgeland.

Mediefilene kan ikke brukes til salg og komersielle formål, inkludert men ikke begrenset til produksjon og salg av suvernirer, postkort, dekor og reklamemateriell som ikke faller inn under bruken beskrevet i avsnittet over.

Ved publisering skal mediefilene krediteres med både navnet på medieprodusenten (f.eks. fotografen) og Visit Helgeland. For eksempel «Frode Fotograf / Visit Helgeland». Krediteringen skal være lett synlig på eller i umiddelbar nærhet til der mediefilene er publisert, for eksempel rett under et bilde eller som tekst i en video.

Den som laster ned mediefiler fra mediebanken har ikke tillatelse til å beholde de nedlastede mediefilene permanent eller over lengre tid i et eget filsystem. Mediefilene skal slettes etter publisering/bruk. Ved behov for senere bruk må de lastes ned på nytt.

Mediefilene kan ikke gis videre til tredjepart uten tillatelse fra Visit Helgeland.

Mediefilene kan kun redigeres på følgende måte: Bilder kan beskjæres for å tilpasse sideforholdene til publiseringsbehovet. Videofiler merket «råvideo» kan klippes i for å hente ut bestemte klipp. All annen endring og redigering må avklares med Visit Helgeland.

Den som laster ned og/eller publiserer mediefiler fra denne bildebanken er ansvarlig for at bruker er i tråd med disse retningslinjene. Brudd på rettningslinjene vil føre til fakturering for bruken fra Visit Helgeland eller medieprodusenten ut fra mediefilenes individuelle kostnad, samt et straffegebyr som vil variere ut fra hvordan rettningslinjene er brutt.

Hvis du er i tvil om den planlagte bruken av mediefilene er i tråd med disse retningslinjene, kan du kontakte oss for avklaring og/eller tillatelse. Den som laster ned og/eller publiserer mediefilene er selv ansvarlig for å dokumentere særtillatelser dersom det gis.